WEBSITE DESA ETALASE DESA (1): TOR Kegiatan Optimalisasi Sosial Media untuk Publikasi Desa

ETALASE adalah ruang pameran, tempat untuk memajang apa yang ingin kita tunjukkan kepada pihak lain agar tertarik untuk membeli pilihan pajangan yang kita tawarkan, demikian dengan Desa, potensi di desa harus kita tunjukkan kepada investor dan khalayak yang ingin beli hasil pertanian desa, potensi keindahan alam wisata desa dan kemampuan warga desa di bidang kerajinan maupun keahlian yang lainnya.   

 

Website Desa ibaratnya ruang pamer dan album profil desa yang boleh diintip oleh masyarakat umum, bermanfaat bagi warga desa sebagai media komunikasi dengan pemerintah desa dan para pihak yang berinteraksi dengan kehidupan masyarakat desa.  Kemajuan Internet memungkinkan semua dapat dilakukan secara cepat dan murah. Hari ini banyak Desa yang telah membangun fasilitas website namun masih banyak pula yang belum mengenalnya. Dari 75.000 lebih desa belum ada separo yang familier terhadap website Desa, karena berbagai faktor, bahkan terdapat desa-desa yang tidak memiliki website dijaman penuh hiruk pikuk lalu-lintas digital.. oleh karena Pendamping Desa diharapkan berperan menjadi mentor untuk mentransfer pengetahuan kepada para kader desa dan masyarakat desa yang memiliki passion terhadap aktifitas digital khususnya website untuk publikasi desa.

Dokumen Terms of Reference (TOR) ini merupakan panduan komprehensif untuk mengoptimalkan penggunaan platform sosial media dalam meningkatkan publikasi dan komunikasi publik di tingkat desa. Dimana di era digital saat ini, kehadiran desa di dunia maya bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan mendesak untuk membangun transparansi, partisipasi masyarakat, dan citra positif desa.

 

Latar Belakang dan Urgensi

Kondisi Saat Ini

Era transformasi digital telah mengubah cara masyarakat mengakses dan berbagi informasi. Pemerintah desa yang tidak memanfaatkan platform digital berisiko tertinggal dalam memberikan pelayanan informasi kepada warganya. Mayoritas desa di Indonesia masih mengandalkan metode komunikasi konvensional seperti pengumuman di balai desa, papan pengumuman, atau dari mulut ke mulut.

Keterbatasan jangkauan komunikasi konvensional menyebabkan banyak program desa tidak tersosialisasi dengan baik, partisipasi warga rendah, dan transparansi pengelolaan desa kurang optimal. Padahal, penetrasi internet di pedesaan terus meningkat, dan masyarakat desa kini aktif menggunakan berbagai platform sosial media untuk berkomunikasi dan mencari informasi.                                                                               

Peluang Digital

Platform sosial media menawarkan solusi komunikasi yang efektif, murah, dan memiliki jangkauan luas. Melalui optimalisasi sosial media, desa dapat meningkatkan transparansi, memperkuat partisipasi warga, dan membangun citra positif sebagai desa yang modern dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.

Tujuan Kegiatan

Tujuan Utama,  Meningkatkan efektivitas komunikasi publik desa melalui pemanfaatan optimal platform sosial media untuk memberikan informasi yang akurat, transparan, dan mudah diakses oleh seluruh warga desa.

1.Membangun sistem komunikasi digital yang terintegrasi.

2.Peningkatkan transparansi Pengelolaan Desa

3.Memperkuat Partisipasi Aktif Warga Desa

Sasaran Spesifik, Dibangunnya ruang media digital Website atau Blog Desa diharapkan semua warga dapat mengakses informasi tanpa batas dan sekat.

1.Meningkatkan jangkauan informasi desa hingga 80% dari total populasi

2.Membangun engagement rate minimal 15% pada setiap postingan

3.Menciptakan 50 konten berkualitas per bulan

4.Melatih minimal 10 admin sosial media desa

5.Mengembangkan 3 platform sosial media utama

 

Target Jangka Panjang 

Menjadikan desa sebagai model terbaik dalam pemanfaatan teknologi digital untuk pelayanan publik dan komunikasi dengan warga.

1. Meningkatkan indeks kepuasan masyarakat

2. Memperkuat kohesi sosial melalui komunikasi digital

3. Membangun reputasi desa yang positif

Untuk mengaktualisasi tujuan dan target di atas maka perlu di susun langkah-langkah ;

1. Pemilihan paltform Sosial Media  yang stratgis 

2.  Strategi Konten dan Perencanaan

3. Tim dan Struktur Organisasi

4.  Program Pelatihan dan Pengembangan Kapasitas

5. Indikator Keberhasilan dan kemanfaatan

6. Time Line dan  Tahapan Implementasi

Langkah-langkah di atas Insya Allah kita lanjutkan di postingan berikut, Klik WEBSITE DESA ETALASE DESA Sesi 2,  teman-teman pembaca dapat mencoba browsing kira-kira penjabaran apa yang akan dipaparkan dalam postingan selanjutnya dan nanti dapat kita padukan untuk diambil metode yang paling sesuai untuk daerah dampingan dengan Target Jangka Panjang yang sama untuk masyarakat desa.  Masyarakat Desa yang maju mandiri terbuka setara satu sama lain di muka bumi Indonesia. Berani Mendunia Untuk Kesejahteraan Desa 1/11/ 2025

Oleh: Bidang Informasi dan Media TPP Pusat